ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. ÚVOD
Jsme společnost Aleš Tejkl , IČO: 68704046, se sídlem Jabloňany 59 - 679 01 (dále jen „Společnost“).
V rámci naší činnosti poskytujeme zejména služby v oblasti realitního zprostředkování, financování, finančního poradenství a souvisejících poradenských a zprostředkovatelských služeb.
Při poskytování našich služeb zpracováváme osobní údaje fyzických osob. Jsme si vědomi toho, že osobní údaje mohou mít pro Vás důvěrný charakter, a proto Vás prostřednictvím těchto zásad informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, na jakém právním základě a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.
Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.
2. ZÁKLADNÍ POJMY
Osobní údaj
Osobním údajem je jakákoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby.
Může jít například o jméno, příjmení, datum narození, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, číslo bankovního účtu nebo informace týkající se Vaší nemovitosti či finanční situace.
Správce osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů je:
Aleš Tejkl Jabloňany 59 679 01 Jabloňany Česká republika IČ: 68704046
E-mail pro záležitosti týkající se osobních údajů:
3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Rozsah zpracovávaných osobních údajů se liší podle toho, v jakém vztahu vůči nám vystupujete.
3.1 Pokud využíváte naše realitní služby
Pokud nás kontaktujete v souvislosti s prodejem, koupí, pronájmem nebo jiným realitním obchodem, můžeme zpracovávat zejména:
-
jméno a příjmení,
-
datum narození,
-
rodné číslo, pokud je jeho zpracování nezbytné,
-
adresu bydliště nebo jinou kontaktní adresu,
-
telefonní číslo,
-
e-mailovou adresu,
-
údaje o nemovitosti,
-
údaje uvedené v realitních smlouvách,
-
údaje potřebné pro přípravu a realizaci transakce,
-
číslo bankovního účtu,
-
podpis,
-
údaje z dokladů totožnosti v rozsahu požadovaném právními předpisy,
-
údaje potřebné pro splnění povinností podle AML legislativy,
-
informace potřebné k ověření původu finančních prostředků, pokud to vyžadují právní předpisy,
-
další údaje nezbytné pro realizaci konkrétního obchodu.
Pokud budeme potřebovat další osobní údaje, budeme Vás o této skutečnosti informovat.
3.2 Pokud využíváte naše finanční a poradenské služby
V případě, že využíváte naše služby související s financováním, úvěry, hypotékami, investicemi, pojištěním, spořením nebo jinými finančními produkty, můžeme v závislosti na konkrétní službě zpracovávat zejména:
-
jméno a příjmení,
-
datum narození,
-
rodné číslo, pokud je jeho zpracování vyžadováno právními předpisy nebo konkrétní službou,
-
adresu,
-
telefonní číslo,
-
e-mailovou adresu,
-
údaje o zaměstnání a příjmech,
-
údaje o podnikání,
-
údaje o finanční situaci,
-
informace o majetku a závazcích,
-
informace o stávajících finančních produktech,
-
informace potřebné k posouzení financování,
-
údaje týkající se nemovitostí,
-
bankovní spojení,
-
údaje obsažené v předložených dokumentech,
-
údaje potřebné pro splnění zákonných a regulatorních povinností.
Rozsah zpracování vždy odpovídá konkrétní službě, kterou Vám poskytujeme, a právním požadavkům vztahujícím se na danou činnost.
Pokud při poskytování finančních služeb vystupujeme jako zprostředkovatel nebo spolupracujeme s jiným poskytovatelem finančního produktu, mohou být Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu předány příslušné finanční instituci nebo jinému oprávněnému subjektu.
3.3 Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webu
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo jiného komunikačního kanálu, můžeme zpracovávat zejména:
-
jméno a příjmení,
-
e-mail,
-
telefonní číslo,
-
město nebo obec,
-
obsah Vaší zprávy,
-
údaje, které nám dobrovolně sdělíte.
Tyto údaje používáme zejména za účelem vyřízení Vašeho dotazu, zpětného kontaktování a případného navázání obchodní spolupráce.
3.4 Pokud jste naším dodavatelem nebo obchodním partnerem
Pokud jste naším dodavatelem nebo obchodním partnerem, můžeme zpracovávat zejména:
-
jméno a příjmení,
-
obchodní firmu nebo název společnosti,
-
IČO,
-
pracovní pozici,
-
kontaktní údaje,
-
adresu,
-
e-mail,
-
telefonní číslo,
-
bankovní spojení,
-
údaje uvedené ve smlouvách,
-
další údaje nezbytné pro realizaci obchodního vztahu.
3.5 Pokud se ucházíte o spolupráci nebo zaměstnání
Pokud nás kontaktujete jako zájemce o spolupráci nebo zaměstnání, můžeme zpracovávat zejména:
-
jméno a příjmení,
-
telefonní číslo,
-
e-mail,
-
údaje uvedené v životopisu,
-
informace o vzdělání,
-
informace o pracovních zkušenostech,
-
informace o odbornosti a kvalifikaci,
-
další údaje, které nám v rámci výběrového řízení dobrovolně poskytnete.
4. PROČ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a na základě příslušného právního titulu podle GDPR.
4.1 Plnění smlouvy a jednání před uzavřením smlouvy
Vaše údaje zpracováváme zejména proto, abychom mohli:
-
připravit nabídku našich služeb,
-
uzavřít smlouvu,
-
poskytovat sjednané služby,
-
komunikovat s Vámi,
-
připravit a realizovat realitní nebo finanční transakci,
-
plnit povinnosti vyplývající ze smluvního vztahu.
Právním základem je zejména čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
4.2 Plnění zákonných povinností
Některé osobní údaje jsme povinni zpracovávat proto, že nám tuto povinnost ukládají právní předpisy.
Může jít zejména o povinnosti vyplývající z:
-
právních předpisů upravujících realitní zprostředkování,
-
předpisů v oblasti AML,
-
daňových a účetních předpisů,
-
předpisů upravujících finanční služby a jejich zprostředkování,
-
dalších právních předpisů vztahujících se k naší činnosti.
Právním základem je zejména čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
4.3 Oprávněný zájem
Některé osobní údaje můžeme zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu.
Může se jednat například o:
-
ochranu našich práv a oprávněných zájmů,
-
prevenci podvodného jednání,
-
evidenci komunikace,
-
vymáhání pohledávek,
-
obhajobu právních nároků,
-
ochranu našeho majetku,
-
přiměřený přímý marketing vůči našim klientům,
-
zajištění bezpečnosti našich systémů.
Při zpracování na základě oprávněného zájmu vždy zohledňujeme Vaše práva a zájmy a osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu.
4.4 Souhlas
V některých případech můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě Vašeho souhlasu.
Souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
5. AML A IDENTIFIKACE KLIENTA
V rámci realitního zprostředkování a dalších činností můžeme být povinnou osobou podle právních předpisů v oblasti prevence legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
V takovém případě jsme povinni provádět identifikaci a kontrolu klienta a plnit další povinnosti stanovené právními předpisy.
Za tímto účelem můžeme požadovat například:
-
doklad totožnosti,
-
údaje potřebné k identifikaci klienta,
-
informace o účelu obchodu,
-
informace o původu finančních prostředků,
-
další údaje požadované právními předpisy.
Tyto údaje zpracováváme za účelem splnění našich zákonných povinností.
6. KOMU MŮŽEME OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁVAT?
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím osobám bez právního důvodu.
V nezbytném rozsahu však mohou být Vaše osobní údaje zpřístupněny zejména:
-
spolupracujícím realitním makléřům a obchodním zástupcům,
-
finančním institucím a poskytovatelům finančních produktů, pokud je to nezbytné pro poskytnutí sjednávané služby,
-
bankám a dalším subjektům zapojeným do financování,
-
advokátům a notářům,
-
účetním a daňovým poradcům,
-
poskytovatelům IT služeb,
-
poskytovatelům webhostingu a cloudových služeb,
-
poskytovatelům CRM systémů,
-
poskytovatelům e-mailových a marketingových služeb,
-
poskytovatelům analytických a technologických nástrojů,
-
orgánům veřejné moci, pokud nám povinnost předání stanoví právní předpis,
-
dalším subjektům, pokud je jejich zapojení nezbytné pro splnění smlouvy nebo zákonné povinnosti.
Konkrétní seznam aktuálně využívaných zpracovatelů a příjemců osobních údajů může být podle potřeby aktualizován.
7. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EU/EHP
Některé technologické služby, které používáme, mohou být poskytovány subjekty se sídlem mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.
Pokud při využívání takových služeb dochází k předávání osobních údajů mimo EU/EHP, činíme tak pouze v souladu s požadavky GDPR a za použití odpovídajících právních mechanismů pro mezinárodní předávání osobních údajů.
8. JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly získány.
Doba uchování se může lišit podle konkrétního účelu a právního důvodu zpracování.
Osobní údaje můžeme uchovávat zejména:
-
po dobu trvání smluvního vztahu,
-
po dobu nezbytnou pro poskytování našich služeb,
-
po dobu stanovenou právními předpisy,
-
po dobu nezbytnou pro splnění účetních a daňových povinností,
-
po dobu stanovenou právními předpisy v oblasti AML,
-
po dobu nezbytnou k ochraně našich práv a oprávněných zájmů,
-
po dobu potřebnou k řešení případných sporů a právních nároků.
Po uplynutí příslušné doby osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis.
9. OBCHODNÍ SDĚLENÍ A NEWSLETTER
Pokud jste naším klientem, obchodním partnerem nebo jste nám poskytli svůj kontakt v souvislosti s našimi službami, můžeme Vám za podmínek stanovených právními předpisy zasílat obchodní sdělení týkající se našich obdobných služeb, realitního trhu, financování, investic a dalších souvisejících témat.
Pro zasílání obchodních sdělení můžeme využívat zejména Vaši e-mailovou adresu a případně jméno a příjmení.
Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoli odmítnout:
-
prostřednictvím odkazu uvedeného v každém obchodním sdělení, nebo
-
kontaktováním naší společnosti prostřednictvím kontaktního e-mailu.
10. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ
Vaše osobní údaje nepoužíváme pro rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by vůči Vám mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo, pokud právní předpisy nestanoví jinak.
11. JAKÁ MÁTE PRÁVA?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:
-
právo na přístup k osobním údajům,
-
právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
-
právo na výmaz osobních údajů,
-
právo na omezení zpracování,
-
právo vznést námitku proti zpracování,
-
právo na přenositelnost osobních údajů,
-
právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
-
právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Právo na přístup
Máte právo požádat nás o potvrzení, zda Vaše osobní údaje zpracováváme.
Pokud je zpracováváme, máte právo získat informace zejména o:
-
účelech zpracování,
-
kategoriích zpracovávaných osobních údajů,
-
příjemcích osobních údajů,
-
době uchování,
-
zdroji osobních údajů,
-
existenci automatizovaného rozhodování.
Za určitých podmínek máte rovněž právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů.
Právo na opravu
Pokud zjistíte, že jsou Vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz
Za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.
Toto právo však není absolutní. Pokud jsme například povinni některé osobní údaje uchovávat na základě právních předpisů, nemůžeme je před uplynutím zákonné lhůty vymazat.
Právo na omezení zpracování
Za podmínek stanovených GDPR můžete požadovat, abychom zpracování Vašich osobních údajů omezili.
Právo vznést námitku
Pokud osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku.
V případě přímého marketingu můžete proti zpracování pro tento účel vznést námitku kdykoli.
Právo na přenositelnost
Pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR, máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
12. JAK MŮŽETE SVÁ PRÁVA UPLATNIT?
Pokud chcete uplatnit některé ze svých práv nebo máte dotaz týkající se zpracování osobních údajů, můžete nás kontaktovat:
Aleš Tejkl Jabloňany 59 679 01 Jabloňany Česká republika IČ: 68704046
Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené GDPR.
13. STÍŽNOST U ÚŘADU PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Dozorovým úřadem v České republice je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Webové stránky Úřadu pro ochranu osobních údajů jsou dostupné na:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Budeme však rádi, pokud se před podáním stížnosti nejprve obrátíte přímo na nás, abychom mohli případný problém společně vyřešit.
14. COOKIES
Na našich webových stránkách můžeme používat cookies a další obdobné technologie.
Cookies mohou být využívány zejména za účelem:
-
správného fungování webových stránek,
-
zajištění bezpečnosti,
-
měření návštěvnosti,
-
analýzy používání webových stránek,
-
personalizace obsahu,
-
marketingu a cílení reklamy.
U cookies, u kterých je podle právních předpisů vyžadován souhlas, Vás o jejich použití informujeme prostřednictvím cookie lišty a umožníme Vám nastavit Vaše preference.
Podrobné informace o konkrétních cookies, jejich účelu, době uložení a příjemcích jsou uvedeny v cookie liště na našich webových stránkách.
15. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují znát v souvislosti s výkonem své činnosti nebo poskytováním našich služeb.
16. AKTUALIZACE TĚCHTO ZÁSAD
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně našich služeb, používaných technologií nebo příslušných právních předpisů.
Aktuální verze zásad ochrany osobních údajů bude vždy zveřejněna na našich webových stránkách.
Datum účinnosti / poslední aktualizace: 15.9.2026
Aleš Tejkl Jabloňany 59 679 01 Jabloňany Česká republika IČ: 68704046
